La Segretaria Virtuale specializzata per Amministratori di Condominio
Segretaria per amministratori di condominio
Il tuo studio non si ferma mai.
Nemmeno quando sei in assemblea.
Risponde a ogni chiamata, senza interruzioni.
Gestione chiamate, segnalazioni, agenda e solleciti: trasforma ogni squillo in efficienza operativa.
Se non rispondi, il problema diventa tuo.
Sei in sopralluogo, con un fornitore o in un’assemblea fiume. Il telefono squilla, ma non puoi rispondere. Ogni chiamata persa è un rischio per il tuo studio:
Condomini insoddisfatti che si sentono trascurati.
Urgenze tecniche (fughe di gas, allagamenti) che degenerano in danni gravi.
Solleciti continui che interrompono la tua produttività.
Credibilità in calo: un professionista irreperibile sembra un professionista disorganizzato.
Cosa offriamo
Un’estensione del tuo Studio, non un semplice Servizio di segreteria standard.
Il servizio di Segreteria Remota è affidato ad assistenti specializzate nel settore condominiale, che operano secondo le tue indicazioni per filtrare, smistare e organizzare efficacemente le comunicazioni in entrata e in uscita.
Smistamento Intelligente e Categorizzazione
Gestiamo i flussi in modo strutturato, distinguendo tra richieste dei condomini, segnalazioni tecniche, contatti dei fornitori e nuove opportunità commerciali, indirizzando ogni richiesta secondo le tue direttive.
Gestione Segnalazioni e Urgenze
Raccogliamo le informazioni essenziali, definiamo le priorità e ti segnaliamo tempestivamente le situazioni che richiedono il tuo intervento.
Il Valore del Contatto Umano
Garantiamo un’accoglienza empatica e professionale, capace di rassicurare i condomini anche nelle situazioni critiche e di confermare la solidità e l’affidabilità della tua realtà.
Perché gli amministratori ci scelgono
Gestione completa delle richieste
Smistiamo segnalazioni, raccogliamo informazioni e filtriamo le urgenze.
Agenda e coordinamento
Organizziamo appuntamenti, sopralluoghi e richiami.
Meno interruzioni, più controllo
Ti concentri su assemblee e gestione, noi sulle chiamate.
Privacy garantita
Certificazioni ISO e piena compliance GDPR. Servizio 100% Made in Italy.
Copertura estesa
Dal lunedì al sabato dalle 08:00 alle 22:00, con possibilità di estensione h24, weekend e festivi.
Costi chiari zero sorprese
Piani a consumo o prepagati: Paghi solo per quello che usi realmente.
Da 19€/mese: L’investimento più basso per la tua produttività.
Nessun Vincolo contrattuale
Paghi solo per quello che utilizzi, senza scatti alla risposta e senza minuti anticipati. Il minutaggio viene calcolato al secondo.
Attivarlo è semplice.
In soli 3 passaggi:
step 1
Configuriamo il servizio insieme
Attivi il servizio con un click quando sei occupato, fuori ufficio o solo per determinate fasce orarie.
step 2
Attivi la deviazione di chiamata
Le nostre segretarie rispondono a nome della tua attività seguendo le tue indicazioni.
Se necessario, ti inoltriamo la chiamata anticipandoti chi è il contatto e il tipo di richiesta, così puoi scegliere se rispondere in tempo reale.
step 3
Rimani sempre aggiornato
Ricevi un riepilogo immediato via App, WhatsApp, E-mail o SMS con il grado di urgenza segnalato.
Definiamo le linee guida, i dati da raccogliere, le informazioni da fornire e numerose modalità operative personalizzate
Scegli tu quando attivarla mantenendo il tuo numero fisso o mobile.
Notifiche istantanee via App, WebApp, e-mail o direttamente sul tuo WhatsApp.
Prova gratis 30 giorni
Metti alla prova il servizio senza impegno e scopri come non perdere più contatti, appuntamenti e opportunità di business.
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