La nostra segreteria a servizio del tuo business.

Il telefono squilla durante una riunione o momenti sbagliati?

Appuntamento annullato all’ultimo momento?

Segreteria Remota
è la soluzione migliore.

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Con noi è possibile

Abbiamo il servizio più versatile e conveniente sul mercato che, grazie alla professionalità delle nostre segretarie, ti supporta nel lavoro gestendo le chiamate/chat in ingresso e uscita, organizzando gli appuntamenti, sollecitando le fatture, svolgendo attività di backoffice ed occupandosi di tutto ciò che ti distoglie da attività importanti.

Perché scegliere
il nostro servizio

Maggior copertura oraria per te.
Più tempo per te.
Offriamo una copertura estesa garantita da lunedì alla domenica, dalle 8 alle 22. Su richiesta il servizio può essere erogato anche h24.
Offriamo una copertura estesa garantita da lunedì alla domenica, dalle 8 alle 22. Su richiesta il servizio può essere erogato anche h24.
Elimina i buchi in agenda.
Rendi remunerativo ogni momento.
Le assistenti a te dedicate gestiscono gli appuntamenti in base alle tue indicazioni e, grazie al know-how acquisito, organizzano le tue visite colmando gli spazi vuoti che spesso si creano.
Le assistenti a te dedicate gestiscono gli appuntamenti in base alle tue indicazioni e, grazie al know-how acquisito, organizzano le tue visite colmando gli spazi vuoti che spesso si creano.
Più innovazione.
Maggior soddisfazione.
L’unico servizio sul mercato che si integra con l’Intelligenza Artificiale per migliorare ancor di più l’esperienza del Cliente.
L’unico servizio sul mercato che si integra con l’Intelligenza Artificiale per migliorare ancor di più l’esperienza del Cliente.
Basta sorprese.
Decidi tu quanto spendere.
Il nostro servizio ti permette di scegliere l’offerta più adatta alle tue esigenze. Pacchetti a consumo o a costo fisso? Con noi, sei tu a decidere.
Il nostro servizio ti permette di scegliere l’offerta più adatta alle tue esigenze. Pacchetti a consumo o a costo fisso? Con noi, sei tu a decidere.
Ottimizza il tempo.
Facilita il tuo lavoro.
Solo noi mettiamo a tua disposizione la gestione di WhatsApp e della tua casella di posta elettronica. Una nuova modalità di integrazione che ti garantisce un biglietto da visita di primaria qualità ed efficienza.
Solo noi mettiamo a tua disposizione la gestione di WhatsApp e della tua casella di posta elettronica. Una nuova modalità di integrazione che ti garantisce un biglietto da visita di primaria qualità ed efficienza.
Non perdere niente.
Rimani aggiornato.
Ti dedichiamo una App e una WebApp che fornisce in tempo reale tutti i dettagli della tua Segreteria Remota che hai attivato: quanto stai spendendo, chi ti sta cercando e quali appuntamenti hai in agenda.
Ti dedichiamo una App e una WebApp che fornisce in tempo reale tutti i dettagli della tua Segreteria Remota che hai attivato: quanto stai spendendo, chi ti sta cercando e quali appuntamenti hai in agenda.
Delega in tranquillità.
Aumenta la qualità.
Diffida da chi lavora in modo poco chiaro; noi siamo in possesso delle certificazioni UNI EN ISO 9001, UNI CEI ISO/IEC 27001 e ISO 18295-1, una garanzia di qualità e professionalità.
Diffida da chi lavora in modo poco chiaro; noi siamo in possesso delle certificazioni UNI EN ISO 9001, UNI CEI ISO/IEC 27001 e ISO 18295-1, una garanzia di qualità e professionalità.
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I nostri pacchetti

Solo con noi puoi scegliere tra le soluzioni a Consumo,
a Costo Fisso o la nostra versione digitale

Bronze

Verifica la nostra qualità
con un mese di prova senza impegno.

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Gold

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Perché noi?

Da oltre 20 anni riusciamo a fondere perfettamente
qualità, convenienza e innovazione, impegnandoci
a rispettare giorno dopo giorno,
le esigenze dei nostri clienti.

Noi
Gli altri
No minuti anticipati
No scatti alla risposta
Soluzioni sia a consumo
che a costo fisso
Google Assistant
WhatsApp​
Certificazioni ISO
sicurezza e qualità
No smart working
e servizio erogato dall’Italia
Integrazione con
Intelligenza Artificiale

Cosa dicono di noi

“Il servizio è uno strumento essenziale ed insostituibile per la gestione del mio studio legale. Ho la sicurezza che un operatore qualificato garantisca la copertura della reception per un orario nemmeno comparabile ai normali orari di apertura degli studi, comprendendo anche il sabato. In qualsiasi momento, in qualsiasi luogo io mi trovi, ricevo le informazioni essenziali per poter contattare la clientela, garantendo così un servizio attento alle sue esigenze.”
Elio N.Studio Legale
“Sono molto soddisfatto del servizio fornito, sia per la qualità dell'assistenza telefonica che per l'integrazione informatica tramite agenda. Questo mi consente di avere una gestione più precisa degli appuntamenti e della comunicazione con i pazienti, che si traduce in più tempo da poter dedicare al mio lavoro nello specifico ed anche più tempo libero. In definitiva è un servizio che consiglio.”
Stefano B.Fisioterapista
“Collaboriamo con Segreteria Remota da ormai quasi un anno. Sottolineo la professionalità dello staff e degli operatori ma soprattutto l’estrema presenza e disponibilità nel trovare soluzioni per migliorare il servizio. Consigliati!”
Attilio C.Agente Immobiliare
"I servizi di Segreteria Remota hanno portato grandi benefici alla mia azienda in termini di risparmio di tempo ed efficienza del lavoro. Consigliatissimo."
Cartesio Centro Studi
"Il servizio è altamente professionale, risposte ai clienti chiare, non danno adito a ritenere che si tratti di una sorta di call center. Inoltre, le istruzioni fornite dal professionista/cliente sono sempre rispettate, qualsiasi segnalazione e/o richiesta di modifica di gestione chiamate viene attuato in poche ore. Il servizio di informazioni via mail è perfetto. Prezzi molto competitivi. Direi 10 e lode."
Elena Cinzia Tomayer
"Servizio che nel corso di due anni si è rivelato sempre affidabile e puntuale. Molto apprezzata la propensione della componente manageriale a verificare l'efficienza del servizio e la sua corrispondenza ai bisogni del fruitore."
Giuseppe Cordedda
"Sono diversi anni che mi affido a Segreteria Remota per la gestione della mia attività. La comunicazione è efficacie, i costi sono contenuti ed i clienti sono contenti avendo sempre qualcuno dall'altra parte della cornetta.
La mia vita è diventata molto più semplice e tranquilla togliendomi di dosso il peso di dover sempre rispondere al telefono."
Gianluca Italiano
"Servizio molto affidabile per la tempestività nella richiesta di informazioni al cliente e nel recepire le indicazioni fornite.
Molto funzionale il sistema di feedback via email nel caso non si possa o non si voglia ricevere la chiamata in entrata.
La mia esperienza è di cliente da oltre un anno."
Giuseppe
"È da un mese che ci lavoro, e devo dire perfetti ed eccezionali come desideravo. Ho anche un'altra azienda, a cui penso di estendere il servizio. Anche se ho la segretaria reale, in effetti si riesce meglio a monitorare le chiamate in entrata e uscita e si ha più tempo e spazio per sistemare il cartaceo.
Gentilissimi, preparati e perfetti."
Paolo
"Devo dire che ero diffidente, ma sono persone veramente ottime e trasparenti! Un servizio ottimale.
Un ringraziamento a tutto lo staff e a Dean."
Francesco De Lucia
"Servizio eccellente e costi contenuti rispetto ad altri che operano nello stesso settore."
Zoltan Horak
"Servizio puntuale e preciso, operatori gentili, professionali e sempre disponibili.
Il servizio che cercavo da tempo."
Katja
"Le centraliniste sono molto professionali, il servizio è ottimo. Non potrei più farne a meno! Lo consiglio a tutti!"
Felice Napolitano
"Soddisfatta del servizio, si attengono alle disposizioni, rispettano gli orari e cosa importante, non danno l'impressione di rispondere da una segreteria condivisa."
Patricia Faenza
"Un servizio fondamentale per accrescere serietà e professionalità nel lavoro quotidiano, assicurando comunque un contatto umano diretto con tutti gli stakeholder."
Thomas
"Segreteria Remota offre un servizio accurato e puntuale"
Francesca Trinchero
"Sono ottimi, lo consiglio a tutti i commercialisti."
Simone Calisti
"Servizio efficiente, personale professionale a partire dal team commerciale sempre disponibile per ogni necessità."
Simone Feltrin
"Servizio perfetto, competente e gentile."
Luigi Signoriello
"Servizio molto valido ed efficiente. Super consigliato!"
Pierpaolo De Maio
"Il servizio è ottimo ed al prezzo corretto."
Stefano
"Niente da eccepire, proprio quello che mi serviva."
Massimo Secci
"Ottimo rapporto qualità-costi."
Francesco Ciucci
"Perfetto per la mia attività, ottima idea."
Massimiliano
"Tutto bene, molto comoda, sono cliente da tanti anni."
Marcella C.
"Servizio impeccabile."
Studio Legale
"Insostituibile."
Giancarlo Manisi
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    Chi siamo

    Segreteria Remota è un brand di GAP, contact center italiano fondato nel 2002 a Trieste che lavora da oltre 20 anni con passione e dedizione per creare valore alle Aziende, migliorando il rapporto con i loro Clienti attraverso progetti innovativi e cuciti su misura.

    Il servizio di Segreteria Remota viene gestito esclusivamente dall’Italia ed il team che ne fa parte lavora dagli uffici di Trieste, escludendo in qualsiasi modo il lavoro da casa. Siamo dell’idea che il servizio di segretariato virtuale rappresenti un vero e proprio biglietto da visita per i Clienti, pertanto riteniamo che questo sia l’unico modo per poter garantire costantemente un livello di qualità elevato.

    Direzione Centrale
    Ragione Sociale GAP S.r.l.u.
    Via Antonio Pigafetta, 5
    34147 — Trieste, Italia

    Soggetta a direzione
    e coordinamento di Bravo S.r.l.

    Dati Societari
    P. Iva / CF 01027540325
    REA TS – 118829
    Capitale Sociale 100.000,00 €

    Sede Operativa
    GAP S.r.l.u.
    Via Antonio Pigafetta, 5
    34147 — Trieste, Italia

    Sede Legale
    GAP S.r.l.u.
    Via Battisti, 2
    34125 — Trieste, Italia

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    ISO 9001: 2015
    ISO 27001: 2013

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