La Segretaria Virtuale specializzata per agenti e agenzie immobiliari
Segretaria per agenti
e agenzie immobiliari
Ogni chiamata persa è un incarico perso. Non permettere che accada.
La tua Segretaria personale dedicata ad agenti e agenzie immobiliari: rispondi a ogni opportunità, senza interruzioni.
I clienti non aspettano. Se non rispondi, scelgono un altro agente/agenzia
Sei impegnato in una visita commerciale o stai trattando un incarico in esclusiva. Il telefono squilla, ma non puoi rispondere. Nel mercato immobiliare, una chiamata persa è un danno economico immediato:
Fatturato che sfuma: chi cerca casa o vuole vendere ha fretta; se trova occupato, chiama subito un'altra agenzia.
Lead non qualificati: passi ore a rispondere a curiosi o perditempo, rubando tempo alle trattative calde.
Focus distrutto: le continue interruzioni al telefono spezzano il ritmo durante gli appuntamenti cruciali con i clienti.
Immagine poco autorevole: un'agenzia che lascia squillare il telefono a vuoto sembra disorganizzata o poco strutturata.
Cosa offriamo
Un’estensione del tuo Studio, non un semplice Servizio di segreteria standard.
Segreteria Remota è composta da un team formato per il settore immobiliare. Non si limitano a rispondere, ma filtrano, smistano e organizzano gli appuntamenti seguendo le tue istruzioni.
Acquisizioni e Richieste Qualificate
Trasformiamo ogni chiamata in un’opportunità. Raccogliamo le esigenze dei clienti e ti forniamo tutte le informazioni necessarie per intervenire in modo rapido ed efficace.
Recupero Documenti e Gestione Sospesi
Ci occupiamo noi di rincorrere venditori e acquirenti per la consegna di planimetrie, visure o documenti mancanti per il rogito, senza farti perdere tempo prezioso.
Accoglienza Telefonica di Alto Livello
Niente risponditori automatici freddi. Offriamo ai tuoi clienti un’accoglienza calda, strutturata e professionale che trasmette da subito la solidità della tua agenzia.
Perché gli agenti/agenzie immobiliari ci scelgono
Focus totale sulle trattative
Tu ti concentri su visite, valutazioni e negoziazioni. Noi gestiamo le chiamate e filtriamo le urgenze.
Gestione agenda, richieste e richiami
Non ci limitiamo a rispondere. Fissiamo appuntamenti, raccogliamo informazioni e organizziamo i ricontatti.
Privacy garantita
Certificazioni ISO e piena compliance GDPR. Servizio 100% Made in Italy.
Copertura estesa e personalizzabile
Dal lunedì al sabato dalle 08:00 alle 22:00, con possibilità di estensione h24, weekend e festivi.
Valorizza ogni singolo lead. Velocizza le tue vendite.
Elimina i costi fissi di struttura e trasforma ogni squillo in un immobile visitato o acquisito.
Costi chiari zero sorprese
Piani a consumo o prepagati: Paghi solo per quello che usi realmente.
Da 19€/mese: L’investimento più basso per la tua produttività.
Nessun Vincolo contrattuale
Paghi solo per quello che utilizzi, senza scatti alla risposta e senza minuti anticipati. Il minutaggio viene calcolato al secondo.
Attivarlo è semplice.
In soli 3 passaggi:
step 1
Configuriamo il servizio insieme
Definiamo le linee guida, i dati da raccogliere, le informazioni da fornire e numerose modalità operative personalizzate
step 2
Attivi la deviazione di chiamata
Scegli tu quando attivarla mantenendo il tuo numero fisso o mobile.
step 3
Rimani sempre aggiornato
Notifiche istantanee via App, WebApp, e-mail o direttamente sul tuo WhatsApp.
Definiamo le linee guida, i dati da raccogliere, le informazioni da fornire e numerose modalità operative personalizzate
Scegli tu quando attivarla mantenendo il tuo numero fisso o mobile.
Notifiche istantanee via App, WebApp, e-mail o direttamente sul tuo WhatsApp.
Le convenzioni
di Segreteria Remota
FIAIP (Federazione Italiana Agenti Immobiliari Professionali) di Milano
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