La Segretaria Virtuale specializzata per PMI
Segretaria per PMI
La tua azienda non si ferma mai. Nemmeno quando sei in produzione o in trattativa.
Risponde a ogni chiamata, senza interruzioni.
Gestione clienti, ordini, filtri commerciali e assistenza: trasforma ogni squillo in efficienza operativa.
Se non rispondi, risponde il tuo concorrente.
Sei in produzione, in riunione con i soci o fuori per una trattativa commerciale. Il telefono squilla, ma nessuno può rispondere. Ogni chiamata persa è un rischio per la tua azienda:
Clienti persi: i nuovi lead si innervosiscono e chiamano subito un competitor.
Ordini bloccati: ritardi e malintesi aumentano perché mancano comunicazioni registrate.
Staff sovraccarico: i tuoi tecnici interrompono il lavoro, facendo crollare la produttività.
Immagine aziendale compromessa: un'azienda che lascia squillare il telefono a vuoto sembra disorganizzata o in difficoltà.
Cosa offriamo
Un’estensione remota della tua azienda.
Segreteria Remota è composta da assistenti formate per il front-office aziendale. Non si limitano a rispondere, ma filtrano, smistano le richieste ai reparti corretti e organizzano il tuo lavoro seguendo le tue istruzioni.
Filtriamo le Richieste, Valorizziamo le Opportunità
Distinguiamo tra la richiesta di un fornitore, il dubbio di un cliente e l’opportunità di un nuovo incarico.
Solleciti documentali e Pagamenti
Ci occupiamo dei richiami relativi a documenti mancanti e pagamenti in sospeso, garantendo continuità operativa e un follow-up puntuale.
Presenza Aziendale Costante e Affidabile
Offriamo un’accoglienza calda e professionale che rassicura il cliente sulla solidità della tua azienda.
Perché le PMI ci scelgono
Filtro Commerciale e Customer Care
Trasformiamo il primo contatto in un’opportunità concreta, qualificando le richieste e offrendo una prima assistenza strutturata.
Smistamento Intelligente
Trasmettiamo ordini, messaggi e scadenze ai tuoi dipendenti o ai diversi reparti via e-mail, CRM o WhatsApp.
Ottimizzazione delle Risorse
Il tuo team interno smette di fare da centralino e si concentra solo sulle attività strategiche e produttive.
Privacy garantita
Certificazioni ISO e piena compliance GDPR. Servizio 100% Made in Italy.
Copertura estesa
Dal lunedì al sabato dalle 08:00 alle 22:00, con possibilità di estensione h24, weekend e festivi.
Non perdere un altro cliente.
Abbatte i costi fissi e trasforma ogni squillo in un’opportunità di business.
Costi chiari zero sorprese
Piani a consumo o prepagati: Paghi solo per quello che usi realmente.
Da 19€/mese: L’investimento più basso per la tua produttività.
Nessun Vincolo contrattuale
Paghi solo per quello che utilizzi, senza scatti alla risposta e senza minuti anticipati. Il minutaggio viene calcolato al secondo.
Attivarlo è semplice.
In soli 3 passaggi:
step 1
Configuriamo il servizio insieme
Definiamo le linee guida, i dati da raccogliere, le informazioni da fornire e numerose modalità operative personalizzate
step 2
Attivi la deviazione di chiamata
Scegli tu quando attivarla mantenendo il tuo numero fisso o mobile.
step 3
Rimani sempre aggiornato
Notifiche istantanee via App, WebApp, e-mail o direttamente sul tuo WhatsApp.
Definiamo le linee guida, i dati da raccogliere, le informazioni da fornire e numerose modalità operative personalizzate
Scegli tu quando attivarla mantenendo il tuo numero fisso o mobile.
Notifiche istantanee via App, WebApp, e-mail o direttamente sul tuo WhatsApp.
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