INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ARTT. 13-14, REG UE N.2016/679 E NORMATIVA ITALIANA IN VIGORE)
GAP S.R.L. con sede legale in via Battisti n. 2, 34125 Trieste, P. IVA 01027540325, mail di contatto info@gapitalia.it di seguito anche “ENTE”, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali con proprio Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO) avv. Alberto Tarlao mail di contatto dpo@gapitalia.it ti informa che i tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
Indice
1. OGGETTO, FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
2. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
3.COMUNICAZIONE DEI DATI
4. TEMPI DI CONSERVAZIONE
5. TRASFERIMENTO DATI
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO/A
7. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
8. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
1. OGGETTO, FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
GAP S.R.L. informa che in qualità di Titolare del trattamento tratta tramite il sito web di Segreteria Remota.it i seguenti dati personali:
Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero, inoltre, essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
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2. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati prevalentemente con strumenti automatizzati e saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Il trattamento dei dati sarà in ogni caso improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Gap S.r.l. ha adottato adeguate misure al fine di ridurre al minimo i rischi afferenti alla riservatezza, alla disponibilità e all’integrità dei dati personali raccolti e trattati.
3.COMUNICAZIONE DEI DATI
I tuoi dati potranno essere conosciuti da Soggetti designati e/o Responsabili del trattamento che ad esempio sovrintendono il nostro sistema informatico ovvero potranno essere comunicati a società controllanti o collegate, alle società e/o studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto.
4. TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. I tuoi dati personali sono conservati per le finalità di servizio o comunque per il tempo di prescrizione previsto dalla legge o per un periodo di tempo più lungo necessario a tutelare i diritti del Titolare del trattamento e a consentire di dimostrare l’adempimento dei propri obblighi. Pertanto, allo spirare di tale termine i diritti di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
5. TRASFERIMENTO DATI
I dati potranno inoltre essere comunicati a Studi legali/Consulenti del Lavoro/Commercialisti e società controllanti o collegate o che hanno concluso contratti/convenzioni/accordi con il Titolare del trattamento all’interno e/o all’esterno della UE che hanno siglato un accordo con l’Ente. A queste sedi – con particolare attenzione alle sedi stabilite in Paesi extra UE – sono state impartite precise istruzioni operative attraverso clausole contrattuali che garantiscono che i dati saranno trattati conformemente ai principi stabiliti nel Reg. UE n. 2016/679 anche nel Paese terzo di destinazione.
Il Titolare del trattamento si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, impegnandosi a rispettare in ogni caso le previsioni del Capo V del Reg. UE n. 2016/679.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO/A
Hai diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che ti riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei tuoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto o in parte, all’utilizzo dei dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a te espressamente riconosciuti ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE n.2016/679, consultabili per esteso qui.
7. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrai in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti rivolgendoti al Titolare del trattamento o al Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO) all’indirizzo dpo@gapitalia.it
8. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
Questa informativa potrà subire modifiche e variazioni. Per ogni aggiornamento, ti invitiamo a consultare il nostro sito web e gli altri canali messi a disposizione. Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento utilizzando gli estremi di contatto sopra indicati.
Ultima modifica: 29 gennaio 2025
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