Se sei un avvocato o gestisci uno studio legale, saprai bene quanto possa essere impegnativa la gestione delle attività quotidiane. Che tu sia parte di un grande studio o lavori in autonomia, questa sfida è comune a molti professionisti del settore legale. Ma non preoccuparti, perché la segretaria da remoto è qui per offrirti una soluzione che ti permette di delegare le attività più ripetitive e di concentrarti su ciò che conta davvero: la tua professione e i tuoi assistiti.
Con un servizio di segretaria virtuale per avvocati, puoi personalizzarlo in base alle tue necessità, scegliendo quali attività delegare e in quali orari ricevere assistenza.
I 5 benefici sono:
- Disponibilità 24/7
- Gestione delle chiamate
- Gestione degli appuntamenti
- Risparmio di tempo
- Immagine impeccabile
- Risparmio economico
Segretaria virtuale per avvocati disponibile 24/7
Molti avvocati desiderano offrire una reperibilità telefonica 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Una segreteria remota consente di realizzare questo obiettivo in modo semplice ed economico, senza compromettere la qualità del servizio.
Ad esempio la segretaria da remoto può gestire la chiamata, inoltrando solo le richieste più importanti all’avvocato, garantendo così una risposta tempestiva senza disturbare il lavoro. Oppure durante un periodo di alta intensità lavorativa, un avvocato può aumentare temporaneamente il numero di ore del servizio di segreteria online, senza dover gestire assunzioni o licenziamenti. Questo consente una gestione ottimale delle risorse senza complicazioni.
Gestione chiamate in entrata
Una segreteria virtuale per avvocati può rispondere alle chiamate in entrata raccogliendo le informazioni necessarie, accogliere nuovi clienti, fare il trasferimento di chiamata e gestire quelli esistenti garantendo che nessuna chiamata resti senza risposta.
Il nostro focus è quello di aiutarti nel tuo business, lasciandoti concentrare sulla redazione di atti, sulla consulenza legale, sulla rappresentanza in giudizio e su tutti quelle attività che portano avanti il tuo lavoro. Per questo la segretaria da remoto ti elimina le incombenze dovute alle telefonate che dovresti fare per il sollecito delle fatture facendole lei al posto tuo.
La segretaria online gestisce la tua agenda
Dimentica il caos delle scadenze! Le segretarie online può gestire la calendarizzazione delle udienze, degli incontri con i clienti e degli eventi, assicurandosi che tu sia sempre organizzato.
Si occupa di fissare, modificare e disdire gli appuntamenti con i clienti, che siano nuovi o fedeli, raccogliendone anche tutte le informazioni necessarie alla gestione della consulenza inviandoti un report dettagliato.
La segretaria da remoto ti fa risparmiare tempo
Esplorando più da vicino questi benefici, immagina di poter guadagnare tempo prezioso da dedicare alla consulenza dei tuoi clienti, alla preparazione delle cause e alla ricerca giurisprudenziale.
Una segretaria virtuale può gestire anche le tue chat di WhatsApp e la tua casella di posta elettronica, mantenendo il contatto con i clienti fluido, immediato e garantendo che nulla venga trascurato.
Magari necessiti di tempo e concentrazione per redigere atti legali, puoi chiedere alla segretaria di non passarti le telefonate per alcune ore garantendoti così la concentrazione necessaria. Oppure puoi decidere di iniziare la giornata leggendo documenti e aggiornamenti legali perché sai che la segretaria virtuale a tua disposizione garantirà la copertura delle chiamate in arrivo.
Immagine impeccabile
Utilizzando Segreteria Remota, potrai offrire un’immagine impeccabile e professionale ai tuoi clienti. Le chiamate, le chat e le e-mail verranno gestite in modo tempestivo e cortese, contribuendo a costruire e migliorare la tua reputazione.
Anche quando sei in udienza o in riunione, avere una segretaria virtuale significa essere sempre raggiungibile. Non perderai mai un’opportunità di contatto con i tuoi clienti.
Infine, la protezione dei dati sensibili è fondamentale nel tuo settore, affidandoti a noi hai elevati standard di sicurezza, garantendo la riservatezza delle informazioni dei tuoi clienti.
Con una segreteria online ottieni risparmio economico
Segreteria Remota è un servizio Made in Italy ed è certificata con le più alte garanzie di affidabilità e compliance, tra cui ISO 9001, ISO 27001, siamo inoltre gli unici in Italia ad avere le certificazioni ISO 27017 – 27018 e ISO 18295-1.
Con una segreteria online ottieni risparmio economico
L’ultimo aspetto bonus importante è il risparmio economico.
Sappiamo quanto possa essere oneroso assumere un dipendente a tempo pieno, affidarsi ad un servizio di segreteria online è spesso una soluzione più economica, che ti permette di evitare costi per stipendi, contributi previdenziali e attrezzature.
Un avvocato può utilizzare il budget risparmiato per investire in altre aree, come la formazione professionale o l’acquisto di software legali avanzati, migliorando ulteriormente l’efficienza dello studio.
Scopri le Tariffe di Segreteria Remota scegliendo la soluzione che più si adatta alla tua attività.
In sintesi, la segretaria da remoto è una risorsa preziosa per ogni avvocato e studio legale. Ti permette di liberarti delle incombenze amministrative e di dedicarti a ciò che fai meglio: fornire assistenza legale di alta qualità ai tuoi clienti.
Se sei pronto a scoprire come il servizio di Segreteria Remota può trasformare la tua vita legale, non esitare a contattarci!
Chiamaci ora al +39 391 3049418 per avere maggiori informazioni sui servizi di segreteria online più adatti alle tue necessità.
