Basta sorprese. Decidi tu quanto spendere.

Con Segreteria Remota hai la possibilità di scegliere l’offerta più adatta alle tue esigenze. I nostri piani tariffari si differenziano tra Consumo e Costo Fisso Prepagato. In entrambe le soluzioni non esistono, in nessun caso, né scatti alla risposta né minuti anticipati (il minutaggio viene calcolato al secondo).

I pacchetti a consumo Bronze, Silver, Gold e Platinum (è un nuovo pacchetto: contattaci direttamente per scoprirlo in anteprima) sono composti da un canone fisso a partire da 15 euro al mese fino a un massimo di 45 euro al mese, e da una tariffa al minuto che varia in base alla soluzione scelta alla sottoscrizione del contratto (fino a 0,54 euro al minuto).

I pacchetti a costo fisso prepagato Bronze, Silver, Gold e Platinum (è un nuovo pacchetto: contattaci direttamente per scoprirlo in anteprima) sono invece composti da un canone fisso a partire da 25 euro al mese fino ad un massimo di 150 euro al mese comprensivo di minuti utilizzabili durante il periodo contrattuale. Se si dovessero esaurire i minuti prima della fine del mese, verrà emessa un’autoricarica con lo stesso importo del pacchetto in vigore; qualora invece non si dovesse usufruire di tutti i minuti disponibili nel mese, questi saranno utilizzabili anche nei mesi successivi.

Tutte le proposte di Segreteria Remota, che di base hanno una durata mensile senza alcun tipo di vincolo contrattuale, sono estendibili ad una durata annua con relativa scontistica dedicata. Esistono inoltre servizi aggiuntivi integrabili, alcuni già inclusi, altri invece da quotare separatamente. Inoltre, ad ogni scadenza contrattuale, hai la facoltà di scegliere un diverso pacchetto e/o piano tariffario.

Massimizza la tua produttività con i servizi di segreteria virtuale.

Efficienza e flessibilità. I servizi di segreteria virtuale come Segreteria Remota offrono un’efficiente soluzione per ottimizzare le operazioni aziendali e dei professionisti. Grazie a queste risorse è possibile delegare compiti organizzativi a professionisti remoti, riducendo i costi e aumentando la produttività.

Un team di assistenti virtuali qualificati può gestire le comunicazioni, pianificare appuntamenti, rispondere al telefono e molto altro ancora. Questi servizi flessibili consentono di personalizzare le proprie esigenze, garantendo un supporto su misura per ogni realtà. L’utilizzo di servizi di segreteria virtuale offre numerosi vantaggi, tra cui la riduzione delle spese operative, l’accesso a competenze specializzate e la flessibilità nei carichi di lavoro. Inoltre, con la possibilità di accedere ai servizi da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, vi è la possibilità di mantenere un alto livello di efficienza e adattabilità alle mutevoli esigenze del mercato.

Investire nei servizi di segreteria virtuale, con Segreteria Remota, è una scelta intelligente per coloro che desiderano ottimizzare le proprie risorse e concentrarsi sul proprio Core business.

Maggior copertura oraria. Più servizi per te.

La copertura oraria dal lunedì al sabato dalle 8 alle 22 ti va stretta? Grazie a Segreteria Remota hai la possibilità di garantire ai tuoi clienti risposta anche durante i festivi e di notte (h24). Il nostro team a te dedicato gestirà le chiamate in modo puntuale e preciso garantendoti sempre un servizio di segretariato di alto livello.

Non ti è sufficiente? Grazie alle nostre speaker professioniste, ti daremo la possibilità di registrare dei messaggi audio personalizzati di benvenuto, attesa e fuori orario per rendere la customer experience dei tuoi clienti ancora più completa.
La nostra segreteria da remoto è inoltre caratterizzata da servizi extra che, all’occorrenza, possono essere configurati in tutti i nostri pacchetti, sia a consumo che a costo Fisso. Di che servizi parliamo? Per tutti i nostri clienti mettiamo a disposizione numeri VOIP, numeri FAX e numeri verdi. Ci teniamo a specificare che tutte le numerazioni da noi fornite sono nuove e non riassegnabili. Questo serve ad evitare spiacevoli sorprese di mix di brand (vecchio assegnatario-nuovo assegnatario). Con Segreteria Remota, a differenza di altre aziende, qualora tu devessi decidere di interrompere la collaborazione con noi, avrai la possibilità di mantenere gratuitamente la numerazione acquistata.

Delega in tranquillità. Aumenta la qualità

Hai necessità di notificare qualcosa al tuo cliente? Vuoi evitare di avere dei ritardi nei pagamenti?
Segreteria Remota assistente virtuale è a tua disposizione per la delega. È sufficiente una chiamata, una mail o semplicemente un messaggio Whatsapp per comunicare al nostro team l’attività da svolgere. Entro qualche minuto, con massima professionalità, chiameremo noi il tuo cliente, notificandogli quando da te richiesto.
In quali casistiche possiamo aiutarti? Da una classica conferma di un appuntamento, per evitare i fastidiosi buchi in agenda, passando per il sollecito di una fattura scaduta e insoluta, fino ad arrivare a una semplice chiamata di notifica informazioni per sgravarti da un lavoro che rischia di distoglierti dall’attività principale.

Le tue esigenze sono diverse? Uno dei valori aggiunti del nostro servizio è la versatilità, pertanto qualsiasi tua esigenza diventa personalizzabile a trecentosessanta gradi. Questo rende Segreteria Remota assistente virtuale una soluzione semplice, funzionale e flessibile, rappresentando la perfetta integrazione tra efficienza e modernità.

Decidi tu a chi dedicare del tempo. Rendi remunerativo ogni momento.

Hai dei clienti di primaria importanza da dover gestire? Hai delle situazioni critiche che meritano di essere gestite con un occhio di riguardo? Puoi decidere tu con chi e quando parlare! Grazie a Segreteria Remota avrai la possibilità di farti trasferire le chiamate. Assieme al nostro team operativo potrai concordare una lista VIP e/o casistiche che richiedono un tuo immediato intervento. Ti annunceremo chi è in linea e per quale motivo ti sta cercando. Sarai tu a scegliere se accettare o meno l’inoltro.
In caso contrario le tue segretarie, seguendo quanto concordato in fase configurazione direttamente con la direzione operativa, potranno dare al chiamante determinate informazioni o rispondere a quelle classiche domande frequenti (FAQ) che risultano essere una perdita di tempo. Non ti basta? Le tue assistenti, con Segreteria Remota, potranno gestire i tuoi appuntamenti, utilizzando un’agenda condivisa (Gmail, Outlook, MioDottore, Miogest, gestionali ad hoc, eccetera) e in base alle tue indicazioni e disponibilità. Grazie al know-how acquisito, organizzeranno i tuoi incontri colmando quegli spazi vuoti che spesso si creano e rischiano di portare ad una perdita di fatturato.

Meno stress. Più tempo. Il tuo biglietto da visita.

Il telefono squilla durante una riunione o in momenti sbagliati? Non puoi rispondere? Affidati a Segreteria Remota, la soluzione ideale per aiutarti a gestire le tue chiamate, nonché il tuo miglior biglietto da visita.
Attivando semplicemente la deviazione telefonica, tutte le tue chiamate verranno gestite da un team di segretarie multilingue a te dedicate. Assistenti in carne ed ossa che rispondono tutte dal territorio italiano essendo per noi il Made in Italy un sinonimo di qualità ed efficienza.
Una volta terminata la conversazione, con Segreteria Remota riceverai in tempo reale una notifica (e-mail, app, SMS, ecc.) che ti comunicherà chi e per quale motivo ti ha cercato, dandoti così la possibilità di gestire la casistica in totale autonomia e con la giusta priorità.
Inoltre, per garantirti massima riservatezza dei dati e professionalità di gestione, oltre ad essere gli unici certificati ISO, tutte le nostre risorse rispondono direttamente dall’azienda evitando così tutti quegli spiacevoli rumori di sottofondo classici dello smart working.

Dedicati alle tue priorità, nulla andrà perso

Non ti preoccupare più del telefono che squilla. Segreteria Remota è un servizio basato su assistente virtuale che a partire da 15 euro al mese, senza la necessità di pagare scatti alla risposta o di acquistare minuti di conversazione anticipati, è la soluzione ideale per supportare i liberi professionisti e le piccole e medie imprese PMI nel loro business e nei loro affari e attività operative quotidiane, ricevendo tutte le telefonate (anche in lingua inglese) e all’occorrenza inoltrare automaticamente e in modo intelligente le chiamate annunciando chi c’è in linea. Segreteria Remota può gestire gli appuntamenti e anche effettuare telefonate in uscita, ad esempio solleciti, notifiche di vario tipo, promemoria.
Garantiamo una copertura oraria base molto estesa, dal lunedì al sabato dalle 8 alle 22, estendibile su richiesta anche alle giornate festive e alla notte.
Segreteria Remota è l’unico servizio sul mercato degli assistenti virtuali a essere certificato ISO e gestito esclusivamente dall’Italia.